一般社団法人 自動車情報機構（以下「自動車情報機構」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の取扱に関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
1. 個人情報の利用目的
自動車情報機構は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用します。
- （1）お客様からのご依頼に関するご連絡。
- （2）お取引に伴う代金のご請求・お支払い。
2. 個人情報の取得
自動車情報機構は、お客様から個人情報をいただく場合は、あらかじめその利用目的を明示し、利用目的に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段によって取得します。
また、自動車情報機構は、お客様に折り返しご連絡をさせていただくために、ナンバーディスプレイを使用しておりますので、あらかじめご了承ください。
3. 個人情報の範囲
自動車情報機構がお客様からいただく個人情報は以下の通りとなります。
- （1）氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス。
4. 個人情報の第三者提供
自動車情報機構は、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。
- （1）法令に基づく場合。
- （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- （4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- （5）当社業務委託先へ業務を委託する場合。
5. 個人情報の委託
自動車情報機構は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理をおこないます。
6. 個人情報の安全管理措置
自動車情報機構は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人情報に関する取扱規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
7. 継続的改善
自動車情報機構は、個人情報の取扱及び安全管理について、適切な措置が行われるよう継続的な改善に努めます。
8. 保有個人データの開示、訂正、利用停止など
お客様は、当社が管理する保有個人データについて、お客様ご自身の個人情報の開示を請求することができます。お客様または代理の方が開示を希望される場合は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。その他、個人情報の訂正や利用停止などを希望される場合も同様にお問い合わせください。
9. 個人情報相談窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせ及び苦情につきましては、下記までご連絡ください。
一般社団法人 自動車情報機構
〒390-0874 長野県松本市大手3-3-9 NTT東日本大名町ビル1F サザンガクNo.16
お問い合わせ先メールアドレス：info@aio-cloud.or.jp
